سواء كنت شابا نشطا أو مديرا تنفيذيا أو موظفا يبحث عن منصب جديد، فإن ربط شبكة مهنية ليس بالأمر السهل خاصة أن معظمنا لم يتعلم مهارات التواصل في المدارس.

وتقول إيزابيل ستيمر الخبيرة في تطوير الشبكات ومبتكرة برنامج " Le Trait d'Union"، إن مهمة التواصل في محيط العمل تتطلب التدريب المتواصل من أجل الانخراط في الشبكات المهنية وتحقيق التطور المنشود في المنصب.

أبدأ من محيطك الأسري
تقول ستيمر إنك بالفعل تملك شبكة علاقات قوية مع معارفك واصدقاءك لكنك لا تدرك أنك تملكها، لذا فإن الخطوة الأولى التي يجب أن تبدأ بها هي استعادة هذه العلاقات مع هؤلاء الأشخاص، وإلقاء نظرة على حساباتهم في موقع "لينكد إن"، خاصة أن معرفتك المسبقة بهم يمكن أن تكون سببا قويا لإعادة التواصل معهم.

نفس الأسلوب يمكن اتباعه مع الأقارب والأحباء، فحتى إن لم يكن لهم تأثير مباشر على حياتك المهنية، فلا بد أن لهم شبكة علاقات يمكن تفعيلها واستغلالها لتسريع تطورك المهني.

مذكرة عناوين لمهنيين متخصصين
في المرحلة الثانية يجب إعادة ربط علاقاتك مع معارفك المهنيين من محامين ومصممين ومطورين ومحاسبين وغيرهم، فحسب ستيمر ستحتاجهم حتما في مرحلة ما سواء لنفسك أو لمحيطك.

وتضيف ستيمر أن حصولك على مذكرة عناوين لمهنيين متخصصين هو مفتاح لبناء علاقات الثقة.

والمرحلة الأهم حسب ستيمر، هي بناء علاقات مع الشخصيات المهمة ومع وسائل الإعلام، فمن الجيد جدا أن تكون متابعا للمشاهير المؤثرين من خلال حضور مؤتمراتهم وربما أيضا التواصل معهم في حفلات الشاي المصاحبة للمناسبات من أجل إبراز أنفسكم أكثر وتسهيل التواصل.

أن تكون مهتما
عند التحدث مع محاورك يجب أن تكون مهتما بوظيفته وبحياته المهنية ومشاريعه، وطرح أسئلة تولد عنصر الثقة بين الطرفين.

يجب أيضا تعزيز التواصل الشبكي الذي يعد الركيزة الأساسية للنهوض بالمسيرة المهنية على المدى البعيد.

وكثيرا ما يتم الخلط بين الربط الشبكي والعمل التجاري، فالأولى لا تتضمن أي معاملات مالية على عكس الثانية.

ويستند الربط الشبكي حسب ستيمر على تبادل المعلومات، وللحصول على المعلومات يجب عرضها أيضا حتى بدون ضمان عائد على الاستثمار، فقبل أن نبحث عن فرص لأنفسنا سنحاول أولا أن نكون فرصا للآخرين.

تحضير اللقاءات
تحريك اللقاءات هي أهم خطوة لتعزيز شبكة المعارف، فمن خلال دعوة شخصين مثلا، من المحتمل أن يساعد كل منهما الآخر في مجاليهما، ولتحقيق ذلك يمكن دعوة المعنيين لشرب قهوة من أجل تسهيل الاتصال.

 يمكنك بعدها تعزيز دورك كوسيط عن طريق إرسال بريد إلكتروني لكليهما، هذا الأمر يمكن أن يسهل عليك إمكانية الوصول للمعلومات أكثر. 

كن مستعدا .. لكن حافظ على شخصيتك

كل ما سبق هو عبارة عن مهارات استراتيجية لكن ليس إلى درجة الاستغناء عن شخصيتك أثناء بحثك عن التفوق المهني، وتضيف ستيمر أن الشبكات المهنية الفعالة يكون أساسها هو  الثقة.

ويؤكد المصدر ذاته أن التصنع يمكن أن يخاطر بهدفك، بسبب افتقاده إلى عنصر الصدق، ومن الأفضل أن يبقى الشخص نفسه حتى لو لم يحقق النجاح الذي يتمناه.

وتوضح ستيمر أن هذا لا يعني عدم الاستعداد مسبقا، لأن الربط الشبكي يستند إلى صورة قابلة للتسويق، ويجب تقديم الذات في صورة سريعة وموجزة و متكيفة مع مختلف المحاورين.

بالإضافة إلى ذلك يجب اكتساب ردود أفعال سلسة من أجل التسلل إلى النقاش والاقتراب من شخص ما في حدث ما، وذلك عن طريق التدريب المستمر من أجل صقل هذه الموهبة.